PowerPoint Copilotは、PowerPoint内でAIにスライド作成を依頼できる機能で、プレゼン資料の作成を大幅に効率化します。本記事では、PowerPoint Copilotでできること、効果的な使い方、業務での活かし方を体系的に解説します。

PowerPoint Copilotでできること

PowerPoint Copilotは、スライド作成の各工程をAIが支援します。主な機能は次のとおりです。

機能内容
たたき台作成テーマからプレゼン資料の下書きを生成
文書からの変換Word文書をスライドに変換
デザイン提案見やすいレイアウトを提案
要約のスライド化内容を要約してスライド化

「構成と下地」を効率化する価値

プレゼン資料作成で負担が大きいのは、構成の検討と下地の作成です。PowerPoint Copilotはこの工程を支援し、たたき台を生成します。たたき台を土台に中身を仕上げることで、ゼロから作るより大幅に時間を短縮できます。

使いこなすコツ

使える下地を得るには、目的と構成を具体的に伝えることが重要です。「プレゼンを作って」ではなく、「〇〇向けの提案資料を、課題・解決策・料金・導入事例の構成で、10枚程度で作って」のように指示すると、求める形に近づきます。

  • 構成を指定する：スライドの構成・枚数を伝える
  • 目的・対象を明示する：用途と読み手を明確にする
  • 土台として仕上げる：生成物を自社らしく仕上げる

業務での活かし方

営業の提案資料・社内説明資料・研修資料など、スライド作成の多い業務から導入すると効果を実感しやすくなります。資料作成に追われている担当者ほど、負担軽減の効果が大きくなります。

株式会社Mesutが提供する AI顧問 は、非エンジニア出身の担当者が、資料作成へのAI活用を専門用語を避けて伴走するサービスです。主な特徴は次のとおりです。

  • 業界最安値級の料金：高額な月額契約の縛りがなく、低コストで始められる
  • 非エンジニアに寄り添う説明：専門用語を使わず、資料作成の効率化を一緒に進める
  • お試し・無料相談あり：初回お試しは1万円（毎月先着5社限定）、無料相談も用意
  • 単発契約が可能：スポット相談のみの利用にも対応

「資料作成に時間がかかりすぎている」という段階であれば、AI顧問の無料相談・お試しプランから始めると、資料作成の効率化を具体化しやすくなります。

まとめ

PowerPoint Copilotは、たたき台作成・文書からの変換・デザイン提案・要約のスライド化を依頼できる機能で、構成検討と下地作成という負担を軽減します。目的と構成を具体的に伝えることで質が高まり、資料作成の多い営業・研修などの業務で効果を発揮します。