Teams Copilotは、Teamsの会議をAIが支援する機能で、議事録作成や要約を自動化します。本記事では、Teams Copilotでできること、効果的な使い方、注意点、業務での活かし方を体系的に解説します。

Teams Copilotでできること

Teams Copilotは、会議の記録と整理を支援します。主な機能は次のとおりです。

機能内容
議事録の自動作成会議内容から議事録を生成
要点整理会議の要点をまとめる
決定事項・ToDo整理決定事項やタスクを抽出
途中参加者への要約ここまでの内容を要約して共有

「議事録の自動化」の価値

会議後の議事録作成は、時間のかかる作業です。Teams Copilotは会議内容から議事録のたたき台を自動生成するため、確認して整える形に変わります。記録をAIに任せることで、参加者は議論に集中でき、会議そのものの生産性も向上します。

使いこなすコツ

効果を高めるには、会議の音声を明瞭に拾えるマイク環境を整えることが重要です。また、自動生成された議事録は必ず人が確認し、認識のズレを修正します。AIの記録を「下地」として活用することが、質の確保につながります。

  • 音声環境を整える：明瞭な録音で精度を高める
  • 人が確認する：生成された議事録を確認・修正する
  • 下地として使う：たたき台を整えて完成させる

注意点

会議内容は機密情報を含むことが多いため、セキュリティ設定や社内ルールを事前に確認することが重要です。どの会議を記録してよいかの線引きも、運用前に整理しておく必要があります。

業務での活かし方

定例会議・商談・社内ミーティングなど、会議の多い組織ほど効果を実感しやすくなります。議事録作成に時間を要している会議から導入するのが効果的です。

株式会社Mesutが提供する AI顧問 は、非エンジニア出身の担当者が、会議業務へのAI活用を専門用語を避けて伴走するサービスです。主な特徴は次のとおりです。

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  • 非エンジニアに寄り添う説明：専門用語を使わず、会議業務の効率化を一緒に進める
  • お試し・無料相談あり：初回お試しは1万円（毎月先着5社限定）、無料相談も用意
  • 単発契約が可能：スポット相談のみの利用にも対応

「議事録作成に時間を取られている」という段階であれば、AI顧問の無料相談・お試しプランから始めると、会議業務の効率化を具体化しやすくなります。

まとめ

Teams Copilotは、議事録の自動作成・要点整理・決定事項抽出・途中参加者への要約を支援する機能です。記録をAIに任せることで議論に集中でき、会議の生産性が向上します。音声環境の整備と人による確認、セキュリティルールの整理を前提に、会議の多い組織で効果を発揮します。