【展示会営業代行】名刺配りはNG！「商談」を獲得する代行会社5選と費用対効果を紹介

展示会に出展したものの、獲得できたのは名刺だけで、商談や売上につながらなかったというケースは少なくありません。展示会後にフォローを行っても反応が弱く、結果として費用対効果が見合わないと感じている企業も多いのが実情です。

このような結果になる主な原因は、展示会営業代行を受付対応や説明要員として使ってしまっている点にあります。来場者を待つ運営では、決裁権を持つ来場者と接点を持てず、高額な出展費用や人件費をかけても商談創出につながりません。

展示会で成果を出すためには、名刺獲得を目的とせず、商談獲得を前提とした営業設計が必要です。本記事では、展示会当日の呼び込みから会期後の即時フォローまでを一貫して行い、商談獲得に強みを持つ展示会営業代行を紹介します。展示会を売上創出の起点にしたい企業に向けて、具体的な判断材料を提示します。

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なぜ、あなたの展示会は失敗するのか？「受付型」と「獲得型」の決定的な違い

多くの企業が展示会に出展しているにもかかわらず、「名刺は集まったが商談につながらない」「売上に結びつかない」という結果に終わっています。その原因の大半は、展示会を「待つ場（受付型）」として設計していることにあります。

展示会営業代行の成果を左右するのは、来場者を待つ姿勢か、商談を獲得しにいく姿勢かの違いです。ここでは、失敗する展示会に共通する構造的な問題点を整理し、成果が出る展示会営業代行の考え方を解説します。

• 待ちの姿勢（受付型）では、決裁者は捕まらない
• プロの「バーキング（呼び込み）」は足を止めさせる技術が違う
• 勝負は「会期後」に決まる。即日フォロー体制を用意する

待ちの姿勢（受付型）では、決裁者は捕まらない

展示会が失敗に終わる典型例が、「ブースで待っているだけ」の受付型運営です。パンフレットを並べ、名刺交換をして説明するだけでは、情報収集目的の来場者しか集まりません。実際、展示会来場者の多くは現場担当者や比較検討前の層であり、その場で決裁権を持つ人物が自ら立ち止まるケースは少数です。

展示会営業代行の観点では、重要なのは名刺の枚数ではなく、誰と接点を持てたかです。受付型の運営では、決裁者は素通りし、結果として「リードは多いが商談化率が低い」という状態に陥ります。展示会を営業の起点にするなら、最初から獲得型の設計が不可欠です。

プロの「バーキング（呼び込み）」は足を止めさせる技術が違う

成果を出す展示会営業代行では、受け身ではなく「声をかけて止める」獲得型の動線設計を行います。ここで重要になるのが、いわゆるバーキングと呼ばれる呼び込み技術です。ただ声をかけるのではなく、業種・役職・課題を瞬時に見抜き、刺さる一言を投げることが求められます。

たとえば「どんな商材ですか？」と聞くのではなく、「新規開拓でお困りではありませんか」と具体的な課題に踏み込むことで、決裁者の足を止める確率は大きく変わります。展示会営業代行を活用する価値は、こうした現場での即時判断力と会話設計にあります。

勝負は「会期後」に決まる。即日フォロー体制を用意する

展示会の成果は、当日の盛況さではなく、会期後の動きで決まります。失敗する企業の多くは、名刺を回収しただけで満足し、フォローが数日から数週間後になります。しかし、展示会直後が最も温度感が高く、24時間以内に連絡できるかどうかが商談化率を左右します。

展示会営業代行では、会期中から即日フォローを前提にした体制を構築します。具体的には、当日中の架電や翌営業日のアポイント設定までを一連の流れとして設計します。展示会は単発イベントではなく、営業プロセスの一部として組み込むことで、初めて投資対効果が生まれます。

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展示会営業代行の主要3タイプと選び方

展示会営業代行と一口に言っても、提供形態や成果の出し方は大きく異なります。自社の目的と合わないタイプを選ぶと、「費用だけがかかり、成果が出ない」状態に陥ります。

ここでは、展示会営業代行を派遣型・成果報酬型・総合支援型の3つに分類し、それぞれの特徴と向いている企業像を整理します。自社が重視すべき判断軸を明確にするための参考にしてください。

• コスト重視なら派遣型
• リード数重視なら成果報酬型
• 売上（ROI）重視なら総合支援型

コスト重視なら派遣型

派遣型の展示会営業代行は、スタッフを人日単位で手配する形式が一般的です。費用が比較的安く、短期間で人手を確保できる点が最大の特徴です。受付対応や簡単な説明業務など、作業量を補う目的には適しています。

一方で、派遣スタッフは商材理解や営業経験が限定的なケースも多く、決裁者への深いヒアリングや商談創出までは期待しにくい傾向があります。そのため、名刺獲得数は増えても、展示会後の商談化率が低下しやすい点には注意が必要です。展示会営業代行を「人手不足の解消」と割り切れる企業に向いています。

リード数重視なら成果報酬型

成果報酬型は、「名刺獲得数」や「アポイント数」に応じて費用が発生する展示会営業代行です。初期費用を抑えつつ、一定数の成果を担保しやすい点が評価されています。特に、母数を増やしたいフェーズの企業にとっては導入しやすい選択肢です。

ただし、成果の定義がリード数に偏ると、質より量を優先した運用になりがちです。その結果、展示会後の営業工数が増え、最終的な売上につながらないケースも見られます。成果報酬型を選ぶ場合は、成果条件の設計が極めて重要になります。

売上（ROI）重視なら総合支援型

総合支援型の展示会営業代行は、事前設計から当日の獲得、会期後のフォローまでを一貫して支援します。単なる人材提供ではなく、営業戦略そのものを展示会に組み込む点が特徴です。

費用は他タイプより高くなりやすいものの、商談化率や受注率までを見据えた設計が可能なため、結果として投資対効果が合いやすい傾向があります。展示会を単発イベントではなく、売上創出の起点と位置づける企業にとって、最も再現性の高い選択肢といえるでしょう。

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商談獲得に強い！展示会営業代行おすすめ5選

カリトルくん

カリトルくんは、3,000名以上のフリーランスの中から最適な営業人材を選定・アサインし、オンライン・訪問問わず柔軟な営業代行を実施します。専任ディレクターがプロダクトやターゲットを深く理解したうえで戦略を設計し、アポイント獲得から改善提案まで一貫して支援します。

また、担当者固定で運用されるため、改善のスピードが速く、PDCAを回しながら成果を最大化しやすい点も強みです。営業を丸ごと任せつつ、再現性のある形で内製化につなげたい企業に適した選択肢といえます。

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株式会社セカツク

株式会社セカツクは、展示会における営業プロセスを一貫支援できる体制が強みです。出展前の戦略設計、来場者へのアプローチ、そして会期後のフォローまで対応可能で、来場者から確度の高い商談へつなげる成果重視型の支援が特徴です。

料金はブース代行＋フォロー運用費といった構成で、総合的な成果創出を見据えた対応が可能です。

Scalehack

Scalehackは、展示会支援専用のマーケティングサービスを用意しており、出展戦略の設計から展示会当日のリード獲得、出展後の営業支援まで一貫サービスを提供します。展示会を単発のイベントではなく、営業プロセス全体の効率化の起点にしたい企業に向いています。

案件ごとにカスタム見積となるため、費用は最初に要相談です。

営業代行JP

営業代行JPは、営業スタッフの 日当制派遣タイプの営業支援サービスとして機能します。展示会対応に限らず幅広い営業支援が可能で、短期スポットで人手を補いたいケースに適しています。成果報酬型のオプションもありますが、基本は固定費ベースの配送式です。

フェネトル・パートナーズ

フェネトル・パートナーズは、展示会営業だけでなく海外展示会出展支援も得意とする代行会社です。多言語対応スタッフの派遣や現地展開の営業支援を含むため、海外展示会に出展する企業や多言語での営業が必要なケースに向いています。費用については完全見積制で提供されています。

投資対効果（ROI）シミュレーション：50万円払って元は取れるか？

展示会営業代行を検討する際、多くの担当者が最も気にするのが「50万円という投資に対して、本当に見合う成果が出るのか」という点です。結論から言えば、ROIが合うかどうかは展示会営業代行そのものではなく、使い方で決まります。

ここでは、展示会営業代行に50万円を投下した場合の典型的な失敗パターンと、成果につながる成功パターンを比較しながら、投資対効果の分かれ道を整理します。

• 失敗するパターン
• 成功するパターン

失敗するパターン

たとえば、展示会で名刺を100枚獲得できたとしても、その後の商談化率が5％（5件）、受注率が0％であれば売上は発生しません。

この場合、売上0円−投資額50万円=ROIは完全にマイナスとなります。

原因の多くは、決裁権のない来場者への対応が中心になっていることや、会期後のフォローが遅れ、関心が冷めてしまう点にあります。名刺枚数だけを成果指標にすると、展示会営業代行はコストで終わります。

成功するパターン

一方、商談獲得を前提に設計した場合のシミュレーションを見てみます。決裁者接点20件→商談化率30％で6商談→受注率20％で1件受注。

受注単価が300万円の場合、売上300万円−投資額50万円=粗ROI250万円となります。

重要なのは、決裁者に絞った獲得と、展示会当日〜翌営業日の即時フォローです。この2点を徹底することで、50万円は十分に回収可能な営業投資になります。

展示会営業代行の導入から会期までの流れ

展示会営業代行で成果を出すためには、当日の動きだけでなく、事前準備から会期後の初動までを一連のプロセスとして設計することが重要です。準備不足のまま展示会当日を迎えると、せっかく代行を導入しても投資対効果は大きく下がります。

ここでは、展示会営業代行を導入してから会期後のフォロー開始までの流れを、段階ごとに整理します。

• ヒアリング・目標設定
• スクリプト作成・チーム編成
• 事前研修
• 展示会当日・稼働
• レポート・フォローコール開始

ヒアリング・目標設定

展示会営業代行の最初の工程は、ヒアリングと目標設定です。この段階で重要なのは、「名刺を何枚集めるか」ではなく、どのような企業・役職と、何件の商談を創出したいかを明確にすることです。たとえば、従業員規模や業種、決裁権の有無などを条件として設定することで、当日の動き方が大きく変わります。

また、受注単価や過去の商談化率を踏まえ、展示会全体で期待する売上インパクトを定量化します。ここで数値目標を曖昧にすると、以降の工程すべてが形骸化し、成果につながりません。

スクリプト作成・チーム編成

次に行うのが、展示会専用の営業スクリプト作成とチーム編成です。展示会では、通常の営業電話や商談とは異なり、数秒で相手の関心を引く会話設計が求められます。そのため、業界・課題別に複数の切り口を用意し、状況に応じて使い分けられる形にします。

同時に、商材理解と営業経験を踏まえてチームを編成します。役割分担を明確にし、呼び込み、ヒアリング、引き継ぎをスムーズに行える体制を構築することで、商談獲得効率が高まります。

事前研修

事前研修は、展示会営業代行の成果を左右する重要な工程です。商材説明を一方的に行うのではなく、想定される来場者との会話をロールプレイ形式で確認します。実際の展示会では、想定外の質問や反応が頻繁に起こるため、事前に対応パターンを共有しておくことが不可欠です。

この段階で、獲得対象外と判断する基準もすり合わせておくことで、無駄な対応を減らし、決裁者との接触に集中できます。

展示会当日・稼働

展示会当日は、事前に設計した動線と役割分担に沿って稼働します。重要なのは、ブース内で説明するだけでなく、積極的に声をかけて足を止める獲得型の動きを徹底することです。

また、当日の段階で簡易的に温度感を判定し、優先フォロー対象を整理しておくことで、会期後の対応がスムーズになります。展示会当日は「獲得」と「仕分け」を同時に行う場と捉えることが重要です。

レポート・フォローコール開始

展示会終了後は、速やかにレポート作成とフォローコールを開始します。理想は当日または翌営業日の架電です。展示会での会話内容を踏まえたフォローを行うことで、商談化率は大きく向上します。

単なるお礼連絡ではなく、具体的な課題や導入検討タイミングに踏み込んだ会話を行うことで、展示会を起点とした受注につなげることができます。

まとめ

展示会営業代行は、「人手を補う手段」ではなく、商談と売上を生み出すための営業投資として設計してこそ価値を発揮します。展示会が失敗に終わる多くの原因は、待ちの受付型運営や、会期後フォローの欠如にあります。名刺の枚数ではなく、誰と接点を持ち、どれだけ早く次の商談につなげられるかが成果を分けます。

また、展示会営業代行には派遣型・成果報酬型・総合支援型といった複数のタイプがあり、目的に合わない選択をすると投資対効果は大きく下がります。特に、商談化や受注を重視するBtoB企業にとっては、事前設計から会期後フォローまで一貫して支援できる体制が不可欠です。

展示会を単発イベントで終わらせず、営業プロセスの起点として組み込むこと。それが、展示会営業代行で成果を出すための最も重要な考え方といえるでしょう。

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